Analista administrativo

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Brindar soporte operativo y financiero a los proyectos del área mediante el control de presupuestos, documentación administrativa y generación de reportes para la toma de decisiones. Este rol requiere habilidades analíticas, dominio de herramientas como Excel y capacidad para presentar información clara y ejecutiva a distintos niveles de la organización.

Responsabilidades

• Registrar y dar seguimiento a las requisiciones de proyectos en la plataforma oficial (Speed).
• Solicitar y dar seguimiento a las Órdenes de Compra asociadas a cada requisición.
• Mantener actualizado el control de la documentación financiera de los proyectos.
• Obtener y consolidar información sobre presupuestos asignados, ejercidos y pendientes.
• Elaborar reportes financieros y presentaciones ejecutivas para directivos.
• Apoyar en la preparación y seguimiento de auditorías internas relacionadas con los proyectos.
• Realizar visitas ocasionales a Centros de Distribución (CEDIS) para revisión de avances u operación de proyectos.

Formación académica:

Licenciatura en Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carrera afín

Conocimientos técnicos:

Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, segmentación, dashboards).

• Manejo de plataformas administrativas (ej. Speed, SAP u otras plataformas ERP).

• Elaboración de presentaciones en PowerPoint con enfoque ejecutivo.

• Conocimiento básico en control presupuestal y flujo financiero.

Habilidades

• Atención al detalle y seguimiento puntual.

• Organización y manejo de tiempos.

• Comunicación efectiva escrita y verbal.

• Pensamiento analítico y capacidad de síntesis.

• Proactividad y disposición al aprendizaje."

Idioma

Inglés Intermedio